Служебная записка о выдаче денег под отчет

Comments

• Добрый день.
  Видимо заявление имеется в виду.
  

  Цитата: 26. Работникпо возвращении из командировкиобязан представить работодателюв течение 3 рабочих дней:авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах ипроизвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
• Здравствуйте.
  

  Цитата: какой срок следует прописыватьв служебной запискео выдаче денег под отчет.

  Немного уточню.
  В пункте 6.3 Указания Центробанка от 11.03.2014 по поводу подотчетных сумм написано:
  

  Цитата:6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласнописьменному заявлению подотчетного лица,составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

  Служебная записка и заявление - несколько разные документы, поэтому следует писать заявление, чтобы впоследствии не было претензий со стороны проверяющих.
• Да, Наталья, спасибо. Забыла сразу уточнить, что с автором темы мы уже решили этот вопрос здесь: http://xn------5cdbit3aflbi8aevwjcefl8rqa.ru.nds.monster/index.php?id=278979.
• Спасибо вам за ответы! Я правильно понимаю, что, если, к примеру, сотруднику выдаются деньги на командировочные расходы, то в заявлении следует прописать срок, который равен количеству дней командировки + 3 дня (в течение которых он должен предоставить отчет)? Получается, если командировка длится 2 дня, то в заявлении он должен прописать срок, на который выдаются денежные средства, 5 дней.
• Да, так.
• Цитата: Да, Наталья, спасибо. Забыла сразу уточнить, что с автором темы мы уже решили этот вопрос здесь:Необходима служебная записка или заявление о выдаче денежных средств под отчет?.

  К сожалению эту тему не увидела ранее. 🙁
  
  

  Цитата: Получается, если командировка длится 2 дня, то в заявлении он должен прописать срок, на который выдаются денежные средства, 5 дней.

  Не так.
  В заявлении на выдачу  командировочных можно вообще не писать срок, на который выдаются денежные средства, ведь имеется приказ на командировку, и в нем срок командировки указан. Вернется из командировки и в течение 3 рабочих дней отчитается. Раньше вернется, тогда раньше и отчитается, а в случае продления командировки отчитается позже.
  
  А в общем случае выдачи денежных средств под отчет получается так: допустим, что работнику нужно выдать денежные средства на 5 дней, и выдаются они 20 июня 2016. В  заявлении работника указан срок 5 дней. Когда работник должен отчитаться в этом случае?  Пятый день приходится на выходной, следовательно 3 дня отсчитываем с понедельника 27 июня, получаем крайний срок предоставления авансового отчета 29 июня.
  
  Надеюсь, что объяснила понятно.
• Цитата: А в общем случае выдачи денежных средств под отчет получается так: допустим, что работнику нужно выдать денежные средства на 5 дней, и выдаются они 20 июня 2016. В  заявлении работника указан срок 5 дней. Когда работник должен отчитаться в этом случае?  Пятый день приходится на выходной, следовательно 3 дня отсчитываем с понедельника 27 июня, получаем крайний срок предоставления авансового отчета 29 июня.

  да, спасибо, все понятно!
  

  Цитата: Не так.В заявлении на выдачу  командировочных можно вообще не писать срок, на который выдаются денежные средства, ведь имеется приказ на командировку, и в нем срок командировки указан. Вернется из командировки и в течение 3 рабочих дней отчитается. Раньше вернется, тогда раньше и отчитается, а в случае продления командировки отчитается позже.

  не нарушает ли это (Указания Банка № 3210-У):
  6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
  
  или для безналичных расчетов эти указания не действуют?
• Для безналичных расчетов это Указание не действует, но написать заявление тем не менее следует, это в интересах работодателя.
• Спасибо большое за ответ!